O que é
O endereço, a razão social, o CNPJ e o telefone que aparecem no contrato, no recibo e na nota fiscal vêm do cadastro da empresa, na tela Empresa – Dados da empresa. Quando a academia muda de endereço, basta atualizar esse cadastro para que os novos documentos saiam corretos.
No modelo de contrato, esses dados são preenchidos por tags como Endereco_Empresa, Setor_Empresa, Cidade_Empresa e Cep_Empresa. Não é preciso editar o modelo de contrato: ao alterar o cadastro da empresa, os contratos gerados a partir daí já usam o novo endereço.
Permissão necessária
É necessário ter a permissão “2.10 – Empresa” habilitada no perfil de acesso. Sem ela, a tela abre apenas para consulta, sem a opção de editar.
Como fazer
- Na lupa de busca, pesquise por “Empresa – Dados da empresa”;
- Se a empresa tiver mais de uma unidade, selecione a unidade que mudou de endereço;
- Na guia Empresa, atualize os campos de endereço: CEP, Endereço, Complemento, Bairro, País, Estado e Cidade;
3.1. Aproveite para conferir Razão Social, CNPJ, Inscrição Estadual, Inscrição Municipal, Telefone e E-mail;
- Role até o final da tela e clique em Salvar;
- Repita o processo em cada unidade que precisar de alteração.
Atenção: o CEP deve corresponder ao logradouro e ao bairro informados. Dados divergentes podem fazer a nota fiscal ser rejeitada pela Prefeitura ou pela SEFAZ.
Observação: contratos já emitidos continuam com o endereço antigo. Se precisar de um documento atualizado para um aluno, gere o contrato novamente a partir do perfil dele [VERIFICAR: se a reimpressão do contrato usa os dados atuais da empresa ou os da data da emissão].
Se não aparecer a opção de editar
Se a tela abrir sem permitir alteração, o seu perfil de acesso não tem a permissão “2.10 – Empresa”. Peça ao administrador do sistema para liberar a permissão ou fazer a alteração. Em alguns casos, a mudança dos dados cadastrais da empresa só pode ser feita pelo suporte da Pacto, mediante solicitação enviada pelo e-mail do administrador cadastrado no sistema, informando o CNPJ e o novo endereço [VERIFICAR: em quais casos a edição fica bloqueada para o cliente].
Saiba mais
Para saber como configurar os dados da empresa para emissão de notas fiscais, clique aqui.
Para saber quais são as tags disponíveis no modelo de contrato, clique aqui.
Para conhecer as configurações da empresa, clique aqui.