O que é
No DRE Financeiro, cada plano de contas de saída é classificado como Custos específicos ou Despesas operacionais. Essa classificação é o que permite ao relatório calcular o resultado e o ponto de equilíbrio da empresa.
Custos específicos são os gastos diretamente ligados à atividade principal da academia, ou seja, aqueles sem os quais o serviço não é prestado. Exemplos: salário dos professores e instrutores, comissão de vendas e manutenção dos equipamentos. Em uma academia de natação, entram a água e os produtos de tratamento da piscina. Em uma escola de lutas, os custos dos eventos de troca de faixa. No beach tennis, a areia e o tratamento da quadra.
Despesas operacionais são os gastos para manter o negócio funcionando, independentemente de haver venda ou não: energia, água, aluguel, contabilidade, impostos, marketing e salário das equipes de limpeza, administrativa e de vendas.
A pergunta prática é: “se eu deixar de pagar isso, consigo dar a aula?”. Se a resposta for não, é custo específico. Se a aula acontece mesmo assim, é despesa operacional.
Permissão necessária
É necessário ter as permissões “9.04 – Manipular dados de plano de contas” e “9.14 – Visualizar relatórios” habilitadas no perfil de acesso.
Como fazer
A classificação é feita no cadastro de cada plano de contas, no campo Equivalência no DRE. Não existe uma aba separada para custos no DRE: o relatório apenas agrupa os planos conforme essa configuração.
- Na lupa de busca, pesquise por “Plano de Contas”;
- Expanda o grupo Despesas clicando no ícone à frente dele, até localizar o plano que representa o gasto (por exemplo, “Salário de professores”);
- Clique no ícone de edição à frente do plano;
- No campo Equivalência no DRE, selecione Custos específicos;
4.1. Para despesas que não são ligadas ao serviço, selecione Despesas operacionais; 4.2. Para valores que não devem aparecer no DRE, como retirada de sócios ou investimentos, deixe o campo em branco;
- Informe o Percentual pretendido, que é a parcela máxima das receitas que esse gasto deve representar. No Demonstrativo Financeiro, o percentual aparece em verde quando está dentro da meta e em vermelho quando foi ultrapassado;
- Clique em Salvar alterações;
- Repita para os demais planos de despesa. Depois, gere o DRE Financeiro e confira se os valores ficaram no grupo correto.
Atenção: a equivalência vale para o plano de contas inteiro. Todos os lançamentos rateados para aquele plano seguem a mesma classificação. Se um mesmo plano mistura custos e despesas, crie planos separados.
Observação: o DRE só apresenta os planos de contas que têm equivalência definida. Um plano sem equivalência fica fora do relatório.
Saiba mais
Para saber o que significa Despesas Operacionais, Custos Específicos e Receita Bruta no DRE, clique aqui.
Para saber o que é o DRE e para que serve, clique aqui.
Para saber como fazer para que algo não entre no DRE, clique aqui.
Para saber como cadastrar um Plano de Contas, clique aqui.
Para saber onde definir o equivalente DRE no sistema, clique aqui.