O que é
Para cobrar a inscrição de um torneio ou evento por link de pagamento, com opção de parcelar no cartão em até 4 vezes, o caminho é cadastrar a inscrição como um produto do tipo Serviço, lançar a venda para a pessoa e enviar o link de pagamento gerado na venda. O link de pagamento é sempre vinculado a uma pessoa cadastrada: não existe link avulso sem cadastro.
O parcelamento no link é feito pela operadora do cartão: a academia recebe o valor total e o participante parcela com o banco dele. Para que a opção de parcelar apareça ao gerar o link, o colaborador precisa da permissão “3.42”. Sem ela, o link sai apenas à vista.
Permissão necessária
É necessário ter as permissões “5.10 – Produtos”, “2.04 – Clientes”, “Vendas avulsas”, “2.45 – Operação – Caixa em Aberto por Pessoa” e “3.42 – Permitir parcelamento pela operadora ao gerar link de pagamento” habilitadas no perfil de acesso. Após habilitar a 3.42, saia e entre novamente no sistema.
Como fazer
1. Cadastre o produto do evento:
1.1. Na lupa de busca, pesquise por “Produto” e clique em “Adicionar”;
1.2. Preencha a “Descrição” (por exemplo, o nome do torneio e o lote), o “Tipo de produto” como Serviço, uma “Categoria de produto” própria para eventos e o “Valor” do lote;
1.3. Em “Tipo de vigência”, escolha “Período fixo” e informe o intervalo em que a inscrição pode ser comprada. Depois dessa data o produto deixa de ser vendido, o que facilita criar um produto por lote;
1.4. Se quiser, informe um “Prefixo” para identificar o produto; clique em “Salvar cadastro”.
2. Cadastre o participante, se ele não for aluno:
2.1. Clique em “Incluir Cliente”, consulte por CPF ou nome e, se não existir, clique em “Adicionar novo”;
2.2. Preencha os dados mínimos e conclua como visitante. Assim o pagamento fica registrado no perfil dele.
3. Lance a venda e envie o link:
3.1. Na lupa de busca, pesquise por “Venda Avulsa” e selecione o cliente;
3.2. No campo “Produto”, escolha o produto do torneio e salve a linha;
3.3. Na conclusão da venda, escolha “Enviar link de pagamento”;
3.4. Defina a quantidade de vezes que o cliente pode parcelar (até 4) e gere o link. Envie pelo WhatsApp ou mostre o QR Code.
Atenção: a venda para “Consumidor” (sem cadastro) não permite alterar parcelas nem acompanhar o pagamento por pessoa [VERIFICAR: se a opção Enviar link de pagamento está disponível na venda para Consumidor]. Para controle, cadastre o participante. O link vale por 5 dias; vencido, gere outro pelo perfil do cliente em “Mais opções”, “Compartilhar link”, “Link de pagamento”.
Observação: para saber quem pagou, consulte o Caixa em aberto do cliente ou a Gestão de Recebíveis. No relatório de Faturamento, filtre pelo tipo de produto Serviço e use a categoria do evento para separar esses recebimentos dos demais.
Saiba mais
Para saber como cadastrar um produto do tipo serviço, clique aqui.
Para saber como realizar venda avulsa de produtos, clique aqui.
Para saber como enviar link de pagamento aos alunos, clique aqui.
Para saber como cadastrar um cliente ou visitante, clique aqui.
Para saber como habilitar o link de pagamento com parcelamento pela operadora, clique aqui.