O que é
A Autorização de Acesso é a ferramenta que registra quais alunos e colaboradores de uma unidade parceira podem entrar na sua academia, depois que a Integração de Acesso entre as duas unidades está configurada. Para que a recepção consiga consultar e cadastrar essas autorizações, o perfil de acesso dos usuários precisa de duas permissões: a 1.09, para consultar, e a 1.10, para incluir e alterar.
Quando a equipe trabalha em mais de uma unidade, essas permissões precisam estar habilitadas no perfil de acesso de cada unidade. Cada unidade tem seus próprios perfis, e uma permissão liberada em uma delas não vale automaticamente na outra. É por isso que o recurso pode funcionar em uma academia da rede e não aparecer em outra para o mesmo usuário.
Permissão necessária
É necessário ter as permissões “1.09 – Consultar autorização de acesso em grupo empresarial” e “1.10 – Incluir / Alterar autorização de acesso em grupo empresarial” habilitadas no perfil de acesso. Para editar perfis, é necessária a permissão “1.02 – Perfil de Acesso”.
Como fazer
Habilitando as permissões
- Na lupa de busca, pesquise por “Usuário”, abra o cadastro do usuário e anote qual Perfil de acesso ele usa (por exemplo, “Recepção”);
- Na lupa de busca, pesquise por “Perfil de Acesso (Unificado)”;
- Selecione o perfil anotado;
- Localize e habilite “1.09 – Consultar autorização de acesso em grupo empresarial” e “1.10 – Incluir / Alterar autorização de acesso em grupo empresarial”;
- Clique em Salvar alterações;
- Troque para a outra unidade da rede e repita os passos 2 a 5 no perfil equivalente;
- Peça aos usuários para sair e entrar novamente no sistema.
Atenção: a permissão vale para todos os usuários que usam o mesmo perfil de acesso. Se apenas algumas pessoas devem ter esse acesso, crie um perfil separado para elas.
Cadastrando a autorização de acesso
- Na lupa de busca, pesquise por “Autorização de Acesso” e clique em Cadastrar novo;
- Em Integração, selecione a unidade de origem do aluno ou colaborador;
- Em Tipo, escolha cliente, colaborador ou ambos;
- Em Aluno/Colaborador, localize a pessoa, confira os dados e clique em Salvar cadastro;
- Na listagem, clique sobre a pessoa, depois em Cadastrar senha, informe e confirme a senha, clique em Gravar e em Salvar cadastro. A pessoa usa essa senha para liberar a catraca na outra unidade.
Observação: sem a permissão 1.09, a listagem das autorizações já cadastradas não é exibida, mesmo que o usuário consiga cadastrar novas com a 1.10.
Saiba mais
Para conhecer o relatório Autorização de Acesso, clique aqui.
Para saber como realizar a Autorização de Acesso permitindo que os alunos de uma unidade acessem outra, clique aqui.
Para saber como configurar a Integração de Acesso, clique aqui.
Para conhecer todas as permissões do Perfil de Acesso (Unificado), clique aqui.
Para saber como acessar rapidamente os alunos de outras unidades da rede, clique aqui.