O que é
Você quer agendar uma aula coletiva, mas ao cadastrar uma disponibilidade na agenda de serviços a opção “Aula Coletiva” não aparece. Isso acontece porque aula coletiva não é um serviço. A disponibilidade de serviços serve para atendimentos individuais, como avaliação física, reavaliação de treino ou consulta nutricional.
A aula coletiva tem cadastro próprio, em Configurar aulas, onde você define a aula e os seus horários. Depois de cadastrada, ela aparece na Agenda de aulas, a agenda unificada que mostra aulas, turmas, locações e serviços, e é por ela que os alunos são agendados.
Permissão necessária
É necessário ter as permissões “Utilizar módulo Agenda”, “Cadastros do módulo Agenda”, “Cadastrar aulas” e “Agenda de Aulas” habilitadas no perfil de acesso.
Como fazer
Cadastrar a aula coletiva
- Na lupa de busca, pesquise por “Configurar aulas”;
- Clique em “Adicionar”;
- Na etapa “Informações”, preencha os campos obrigatórios:
- Nome da aula: nome que aparecerá na agenda e no App Treino;
- Cor da aula: cor que representa a aula na agenda;
- Modalidade: modalidade da aula coletiva;
- Descrição: mensagem exibida ao aluno no agendamento (opcional).
Observação: os demais campos (níveis, idade, reserva de equipamento, bonificação, agregadores) são opcionais e dependem da sua operação.
- Clique em “Avançar”;
- Na etapa “Data e horários”, informe a “Data inicial” e a “Data final” de vigência da aula;
- Clique em “Adicionar horário” e preencha:
- Professor e Ambiente da aula;
- Dias da semana em que a aula acontece;
- Horário inicial e Horário final;
- Número máximo de alunos: capacidade da aula.
- Salve o horário e repita o passo 6 para cada horário da aula [VERIFICAR: nome do botão que salva o horário e conclui o cadastro da aula].
Ver e agendar a aula na agenda
- Na lupa de busca, pesquise por “Agenda de aulas”;
- No filtro “Tipos de Agenda”, selecione “aulas” para ver somente as aulas coletivas, ou mantenha “Todos”;
- Localize a aula no dia e horário cadastrados. Ao passar o mouse, o sistema mostra o professor, o ambiente e as vagas disponíveis;
- Clique sobre a aula para incluir os alunos. Os alunos também podem agendar pelo App Treino.
Atenção: disponibilidades cadastradas na agenda de serviços e aulas coletivas aparecem juntas na Agenda de aulas, mas cada uma vem do seu próprio cadastro.
Diferença entre serviço e aula coletiva
- Serviço: atendimento individual com professor disponível em uma faixa de horário. É cadastrado em Cadastros, como disponibilidade, e o aluno marca um horário dentro da faixa.
- Aula coletiva: aula em grupo com horário fixo, capacidade de alunos e modalidade. É cadastrada em Configurar aulas e o aluno reserva uma vaga.
Saiba mais
Para saber como cadastrar aula coletiva, clique aqui.
Para saber mais sobre a agenda de aulas, turmas e serviços, clique aqui.
Para saber como editar uma aula coletiva pela agenda de aulas, clique aqui.
Para saber como realizar agendamento de serviço, clique aqui.
Para saber mais sobre o novo cadastro de disponibilidade para a agenda de serviços, clique aqui.