O que é
Você quer agendar uma revisão de treino para um aluno. No sistema, a revisão de treino é um serviço da agenda, assim como avaliação física e prescrição de treino. Não existe um procedimento separado chamado revisão de treino: você cadastra uma disponibilidade com esse nome, definindo o professor, os dias e os horários em que ele atende, e depois agenda o aluno nesse serviço pela Agenda de aulas.
Se a disponibilidade ainda não existe, o serviço não aparece na agenda e não há onde agendar. Por isso o processo tem duas etapas: cadastrar a disponibilidade uma única vez e, a partir daí, agendar os alunos.
Permissão necessária
Para cadastrar a disponibilidade, são necessárias as permissões “Utilizar módulo Agenda”, “Cadastros do módulo Agenda” e “Disponibilidade”. Para agendar o aluno, são necessárias “Utilizar módulo Agenda”, “Agenda de Aulas” e “Inserir aluno na aula”.
Como fazer
Cadastrar a disponibilidade de revisão de treino
- Na lupa de busca, pesquise por “Cadastros” e clique em “+Cadastrar Disponibilidade”;
- Na etapa “Informações”, preencha:
2.1. “Nome do serviço”: por exemplo, Revisão de treino; 2.2. “Comportamento”: escolha o comportamento de prescrição ou revisão de treino, para que o sistema trate o agendamento como atendimento de treino [VERIFICAR: nome exato da opção de comportamento para revisão de treino]; 2.3. “Tipo de horário”: “Pré-definido” com a duração do atendimento, por exemplo 30 minutos; 2.4. “Tipo de validação”: “Livre” para todos os alunos, ou “Plano” para restringir a planos específicos;
- Clique em “Avançar”;
- Na etapa “Data e horários”, informe a “Data Inicial” e a “Data Final” da disponibilidade e clique em “Adicionar horário”;
- Informe o “Professor”, o “Ambiente”, a “Hora inicial” e a “Hora final” em que ele atende, os “Dias da semana” e se deseja “Permitir agendar pelo App Treino”;
- Clique em “Salvar horário” e repita para outros professores ou horários;
- Clique em “Concluir agendamento”.
Agendar o aluno
- Na lupa de busca, pesquise por “Agenda de aulas”;
- Localize o serviço de revisão de treino no dia desejado e clique sobre ele;
- Clique em “Agendar”;
- Selecione o “Aluno”. Os demais campos são liberados;
- Confira o “Professor”, o “Horário inicial”, a “Duração”, o “Comportamento” e a “Data”;
- Em “Periodicidade”, deixe “Não se repete” para uma revisão única, ou configure a repetição, por exemplo a cada 4 semanas, para revisões recorrentes;
- Clique em “Salvar agendamento”.
Atenção: a periodicidade só está disponível para alunos com situação ativa. Para visitantes e inativos, o agendamento é único, e a configuração “Bloquear prescrição de treino para alunos inativos/visitantes” do Treino pode impedir o agendamento.
Observação: com “Permitir agendar pelo App Treino” marcado no horário, o próprio aluno consegue marcar a revisão pelo aplicativo, respeitando o intervalo de dias entre agendamentos definido na disponibilidade.
Saiba mais
Para saber como realizar agendamento de serviço para o cliente pela agenda, clique aqui.
Para saber como excluir uma disponibilidade de serviço em um dia e horário específicos, clique aqui.
Para saber como cadastrar a disponibilidade para a agenda de serviços, clique aqui.