O que é
Se a sua academia precisa limitar a quantidade de pessoas na musculação, como acontece em academias boutique, você pode exigir que o aluno agende um horário antes de treinar. No Sistema Pacto isso é feito cadastrando a musculação como uma aula coletiva: você define os horários e o número máximo de alunos em cada um, e os alunos passam a agendar pelo App Treino, do mesmo jeito que já fazem com as outras aulas coletivas.
Não é preciso mudar o plano que você já vende: somente os alunos com a modalidade da aula no contrato conseguem agendar. Se um plano tem horário próprio (por exemplo, um plano executivo), crie uma modalidade específica, cadastre as aulas só com os horários permitidos e coloque essa modalidade à venda no plano existente ou em um plano novo.
Permissão necessária
É necessário ter as permissões “Utilizar módulo Agenda”, “Cadastros do módulo Agenda” e “Cadastrar aulas” habilitadas no perfil de acesso. Para cadastrar modalidade e plano, também são necessárias as permissões “5.06 – Modalidades” e “5.09 – Planos”.
Como fazer
Etapa 1 – Cadastrar a modalidade (se precisar de uma específica)
- Na lupa de busca, pesquise por “Modalidade” e clique em “Adicionar”;
- Preencha a Descrição (por exemplo, “Musculação Executivo”), o Valor Mensal, o Número de Vezes por Semana e as Empresas em que ela será vendida;
- Deixe “Modalidade Ativa” marcada e clique em “Salvar cadastro”.
Etapa 2 – Cadastrar a aula de musculação com limite de vagas
- Na lupa de busca, pesquise por “Configurar aulas” e clique em “Adicionar”;
- Na etapa “Informações”, preencha o Nome da aula, a Cor da aula e, no campo Modalidade, selecione a modalidade de musculação;
- Clique em “Avançar”;
- Na etapa “Data e horários”, informe a Data inicial e a Data final de vigência da aula;
- Clique em “Adicionar horário” e preencha Professor, Ambiente, Dias da semana, Horário inicial e Horário final;
- No campo “Número máximo de alunos”, informe quantas pessoas podem treinar naquele horário. Esse é o limite de vagas;
- Clique em “Salvar dias e horários” e repita para cada horário do dia;
- Clique em “Salvar aula”.
Etapa 3 – Vincular a modalidade ao plano
- Na lupa de busca, pesquise por “Plano” e abra o plano desejado, ou clique em “Adicionar” para criar um novo;
- Na etapa “Duração e Valores”, clique em “Adicionar linha”, selecione a Modalidade criada, o Horário, as Repetições na semana, a Duração e o Valor mensal;
- Salve a linha e conclua o cadastro do plano.
Etapa 4 – Validar a modalidade no agendamento
- No menu lateral, clique na “Engrenagem”, depois na guia “Treino” e em “Aulas”;
- Habilite “Validar Modalidade”, para que só alunos com a modalidade no contrato consigam agendar;
- Clique em “Salvar todas as configurações”.
Atenção: o cadastro da aula limita as vagas por horário, mas não altera o controle da catraca. O aluno continua passando na catraca pelas regras do contrato. [VERIFICAR: se existe configuração para liberar o acesso na catraca somente para alunos com horário agendado]
Observação: o aluno sem a modalidade no contrato que tentar agendar será tratado como aula experimental, conforme o limite de aulas experimentais da unidade.
Saiba mais
Para saber como cadastrar aula coletiva, clique aqui.
Para saber como cadastrar modalidade, clique aqui.
Para saber como cadastrar um plano normal com uma modalidade, clique aqui.
Para saber como restringir a quantidade máxima de agendamentos por modalidade, clique aqui.
Para saber como o aluno agenda as aulas coletivas, clique aqui.