O que é
Uma empresa paga o plano de vários funcionários e pede uma única nota fiscal no CNPJ dela, com o valor total de todos os alunos. No sistema Pacto isso é feito com a Nota em Grupo: você cadastra a empresa como cliente pessoa jurídica, vincula os alunos a ela como dependentes e emite, pela Gestão de Notas, uma única NFS-e com a soma dos recebimentos desses alunos.
O valor da nota não é digitado manualmente. Ele é a soma dos recebimentos dos alunos vinculados dentro do período filtrado. Por isso é importante entender o que entra e o que não entra na nota.
Permissão necessária
É necessário ter as permissões “2.04 – Clientes”, “13.13 – Ver informações pessoais dentro do card principal”, “2.12 – Grupo familiar”, “4.28 – Acessar e enviar NFSE através da gestão de notas”, “4.18 – Envio NFSe”, “4.41 – Acesso ao Módulo de Notas” e “10.00 – Módulo Nota Fiscal” habilitadas no perfil de acesso do módulo ADM.
Como fazer
Passo 1: cadastrar a empresa como cliente pessoa jurídica
- Cadastre a empresa como cliente e altere o cadastro para pessoa jurídica, informando CNPJ, inscrição estadual e inscrição municipal;
- Esse cadastro é o titular da nota: ela sairá no nome e no CNPJ dele.
Passo 2: vincular os alunos à empresa
- No perfil da empresa, clique no ícone de edição do bloco Dados pessoais;
- Acesse a guia Dependentes e clique em Adicionar linha;
- No campo Cliente, selecione o aluno. No campo Grau de parentesco, selecione Beneficiário;
- Clique no ícone de confirmação e repita para cada aluno. Ao final, clique em Salvar.
Passo 3: emitir a nota em grupo
- Na lupa de busca, pesquise por Gestão (Nfe – NFSe – NFCe);
- Clique na guia Nota em Grupo;
- No filtro de período, informe o mês inteiro. Os alunos pagam em dias diferentes, e só entram na nota os recebimentos que estiverem dentro do período filtrado. Se você filtrar um único dia, aparecerão só os alunos que pagaram naquele dia;
- Clique em Consultar. Será apresentada uma única linha com o nome e o CNPJ da empresa e o valor total;
- Clique no ícone de detalhes para conferir quais alunos e valores compõem a nota;
- Marque o checkbox e clique em Enviar Notas em Grupo.
Atenção: só entram na nota em grupo os alunos vinculados como dependentes que tiveram recebimento (recibo gerado) no período e cujo recebimento ainda não teve nota emitida individualmente. Se faltar aluno, confira o vínculo, o período e se a nota dele já não saiu por aluno. Se o total não fechar com o valor combinado com a empresa, a diferença normalmente está em recebimentos fora do período ou já emitidos [VERIFICAR: se é possível desvincular uma nota individual já emitida para incluí-la na nota em grupo].
Passo 4: consultar a nota emitida
- A nota em grupo não aparece na consulta por aluno. Para vê-la na Gestão de Notas, consulte pela guia Nota em Grupo;
- No módulo Notas Fiscais, filtre pelo CPF / CNPJ da empresa para acompanhar a autorização e baixar o PDF ou o XML.
Saiba mais
Para saber como cadastrar um cliente com o CNPJ dele (Pessoa Jurídica), clique aqui.
Para saber como emitir nota fiscal pelo Gestão de Notas, clique aqui.
Para saber como acessar o módulo Notas Fiscais e utilizar os filtros, clique aqui.
Para saber como emitir nota fiscal para um grupo de pessoas (Nota em Grupo), clique aqui.