O que é
Ao consultar um mês no Gestão de Notas você vê dezenas de notas, mas, ao entrar no módulo Notas Fiscais para gerar o XML para a contabilidade, aparecem bem menos. Isso é esperado, porque as duas telas mostram coisas diferentes.
O Gestão (NFe – NFSe – NFCe) lista os recebimentos do período que podem gerar nota: tudo o que foi recebido e ainda não foi emitido, mais o que já foi enviado. É uma tela de emissão. Já o módulo Notas Fiscais lista apenas as notas que de fato foram emitidas, com o status retornado pela prefeitura ou pela SEFAZ. Para a contabilidade, o que vale é o módulo Notas Fiscais, pois só ali estão as notas autorizadas e seus XMLs.
Permissão necessária
É necessário ter as permissões “4.28 – Acessar e enviar NFSE através da gestão de notas”, “4.38 – Acessar e enviar NFC-e através da gestão de NFC-e”, “10.00 – Módulo Nota Fiscal” e “4.41 – Acesso ao Módulo de Notas” habilitadas no perfil de acesso.
Como fazer
Entendendo a diferença
- No Gestão de Notas, o campo Totalizador separa a quantidade em Total do período, Enviadas e Disponível para envio. Os recebimentos em Disponível para envio ainda não viraram nota, por isso não aparecem no módulo Notas Fiscais;
- O período do Gestão é filtrado pela data do recebimento (por exemplo, Faturamento Recebido). No módulo Notas Fiscais o filtro é por Data de emissão ou Data de registro da nota. Uma nota de recebimento de agosto enviada em setembro aparece em meses diferentes nas duas telas;
- No módulo Notas Fiscais, o filtro Status pode estar restringindo a consulta, por exemplo só AUTORIZADO. Notas negadas, canceladas ou em processamento ficam de fora;
- Recebimentos marcados como Enviadas por outra forma no Gestão não geram nota nova e não aparecem no módulo.
Conferindo o que falta emitir
- Na lupa de busca, pesquise por Gestão (NFe – NFSe – NFCe), informe o período e o Tipo de nota (por exemplo, NFC-e) e clique em Consultar;
- No filtro Situação, selecione não enviadas para listar só os recebimentos sem nota;
- Se esses recebimentos devem ter nota, selecione-os e clique em Enviar selecionados;
- Acompanhe a autorização no módulo Notas Fiscais.
Gerando o XML para a contabilidade
- Na lupa de busca, pesquise por Notas Fiscais;
- Nos filtros, informe a Data de emissão do mês desejado e, em Status, selecione AUTORIZADO. Clique em Consultar;
- Selecione as notas e clique em Download XML;
- Acompanhe em Solicitação Download e baixe o arquivo .ZIP quando o processamento terminar.
Atenção: o relatório exportado do Gestão de Notas lista recebimentos, não notas emitidas. Não envie esse arquivo para a contabilidade no lugar dos XMLs do módulo Notas Fiscais.
Saiba mais
Para saber como emitir nota fiscal pelo Gestão de Notas, clique aqui.
Para saber como acessar o módulo Notas Fiscais e utilizar os filtros, clique aqui.
Para saber como baixar PDF e XML da nota fiscal, clique aqui.
Para saber por que o Gestão de Notas não bate com o relatório Faturamento Recebido, clique aqui.