O que é
Você precisa do texto do contrato da academia em branco, sem os dados de nenhum aluno, para enviar à contabilidade, a um advogado ou guardar como referência. Isso é feito na tela Modelo de Contrato, que tem a opção Imprimir para gerar uma pré-visualização do modelo exatamente como está cadastrado, sem vínculo com cadastro de cliente.
O modelo de contrato é o texto base usado nas vendas. Nele ficam as tags que o sistema substitui pelos dados do aluno no momento da assinatura. Ao imprimir pelo cadastro do modelo, você obtém o texto sem preenchimento, e pode salvá-lo em PDF pela própria janela de impressão do navegador.
Permissão necessária
É necessário ter a permissão “5.11 – Modelo de contrato e recibos” habilitada no perfil de acesso do módulo ADM.
Como fazer
Imprimindo ou salvando o modelo em branco
- Na lupa de busca, pesquise por Modelo de Contrato;
- Na lista de modelos cadastrados, clique sobre o nome do modelo que deseja imprimir;
- Na tela de edição, clique em Imprimir;
- O sistema abre a pré-visualização do contrato. Na janela de impressão do navegador, escolha a impressora para imprimir ou a opção de salvar como PDF para guardar o arquivo.
Observação: as tags do modelo (por exemplo, nome do aluno, CPF e valores) não são preenchidas nessa impressão, pois não há aluno vinculado [VERIFICAR: se as tags aparecem em branco ou com o nome do marcador na impressão do modelo].
Alterando o texto do modelo
- Ainda na tela do modelo, posicione o cursor no campo de edição de texto e inclua ou altere as informações desejadas;
- Se precisar de um dado preenchido automaticamente, selecione o tipo de informação no campo Marcadores e clique no ícone da tag para inseri-la na posição do cursor;
- Clique em Salvar cadastro.
Atenção: a alteração vale para as próximas vendas com esse modelo. Contratos já lançados continuam com o texto anterior. Para aplicar o novo texto a planos já vendidos, veja o artigo indicado abaixo.
Dica: se você só precisa consultar o contrato de um aluno específico, com os dados dele preenchidos, abra o perfil do aluno na guia Contratos e imprima o contrato por lá.
Saiba mais
Para saber como inserir um novo modelo de contrato no plano, clique aqui.
Para saber como replicar o modelo de contrato para empresas de rede, clique aqui.
Para saber como aplicar o novo modelo de contrato a planos que já foram vendidos, clique aqui.
Para saber como cadastrar um Modelo de Contrato, clique aqui.