O que é
O aluno usou a academia em um dia anterior e a diária não foi registrada no sistema na hora. É possível lançar essa diária com data retroativa: na tela de venda de diária, você altera a Data de lançamento para o dia correto e, no recebimento, a Data de pagamento, para que o valor entre no fechamento de caixa do dia certo.
O mesmo princípio vale para planos lançados com atraso, que têm a data de lançamento alterada na tela de negociação. Este conhecimento cobre o caso da diária.
Permissão necessária
É necessário ter as permissões “4.01 – Diária”, “Movimentos de pagamento”, “Vendas avulsas” e “2.67 – Alterar data de lançamento da Diária” habilitadas no perfil de acesso. Para alterar a data do recebimento, é necessária também a permissão “2.39 – Alterar a data de registro da venda”.
Como fazer
- Na lupa de busca, pesquise por Diária;
- No campo Data de lançamento, clique em Editar, informe a data em que a diária foi utilizada e confirme;
- Preencha os demais campos:
3.1. Cliente: selecione o aluno; 3.2. Produto: selecione o produto do tipo diária; 3.3. Modalidade: selecione a modalidade utilizada; 3.4. Data início: informe a data em que começou o uso da diária. Para uma diária retroativa, use a mesma data do lançamento; 3.5. Desconto: informe, se houver;
- Finalize escolhendo Receber para registrar o pagamento agora, ou Deixar no caixa em aberto para receber depois;
- Na tela de formas de pagamento, no campo Data de pagamento, clique em Editar e informe a data em que o aluno pagou;
- Selecione a Forma de pagamento, confira o valor e clique em Receber.
Atenção: a data de pagamento define em qual fechamento de caixa o recebimento vai aparecer. Se o caixa daquele dia já foi fechado, confira com o financeiro antes de lançar.
Observação: se a diária der acesso à catraca, o período de acesso é calculado a partir da data de início informada. Uma diária retroativa de um dia já passado não libera acesso hoje.
Saiba mais
Para saber como realizar uma venda de diária, clique aqui.
Para saber como cadastrar uma diária, clique aqui.
Para saber como receber um pagamento com data diferente de hoje, clique aqui.
Para saber como lançar e receber um plano com data retroativa, clique aqui.