O que é
Você quer premiar as alunas que completaram 100 aulas e precisa de um relatório com a quantidade acumulada de aulas presentes de cada aluno. O sistema não tem um relatório único que some todas as aulas de cada aluno ao longo do tempo. O que existe são consultas de presença por turma, no perfil do aluno, e relatórios de frequência de acessos à academia, que você pode exportar e somar.
Nenhuma permissão específica libera um "relatório de 100 aulas". As permissões abaixo são as das telas que trazem a informação de presença e frequência.
Permissão necessária
É necessário ter as permissões “2.04 – Clientes”, “9.53 – Permitir ao usuário consultar turmas até as que não for responsável”, “13.00 – Ver aba Contratos” e “2.61 – Acessar Game Of Results” habilitadas no perfil de acesso. Para os relatórios de turma, também “9.73 – Relatório de Frequência e Ocupação de Turmas” e “10.08 – Consultar relatório de frequência de turmas”.
Como fazer
Presenças de um aluno em uma turma (aulas com turma fixa)
- Acesse o perfil do aluno e clique na guia Contratos;
- Clique sobre o plano que tem a turma e depois sobre a modalidade de turma;
- No bloco à direita, os indicadores mostram a quantidade de presenças, reposições, faltas e desmarcações daquela turma, e o gráfico mostra quantas aulas foram realizadas do total contratado;
- Repita para cada contrato do aluno e some as presenças.
Observação: a contagem é por contrato e por turma. Um aluno que renovou várias vezes terá as presenças distribuídas entre os contratos.
Frequência de acessos (vezes que o aluno foi à academia)
- Clique em Explorar, depois em Game e em Relatórios;
- No bloco Acesso, clique em 50 – Média de Acesso por Aluno e em CLIQUE AQUI PARA CONSULTAR OS DADOS AGORA;
- Escolha um relatório pronto ou monte o seu arrastando os indicadores de frequência;
- Exporte para Excel e use a planilha para somar os acessos de cada aluno e identificar quem atingiu a marca desejada.
Atenção: acesso à academia não é o mesmo que aula frequentada. Use este caminho quando a ação for baseada em dias de treino.
Ocupação e frequência das turmas (visão por turma, não por aluno)
- Na lupa de busca, pesquise por Frequência e Ocupação;
- Filtre por modalidade, turma, professor e período e clique em Consultar. O relatório mostra a ocupação de cada turma, útil para saber quais aulas têm mais presença.
Dica: para uma campanha de 100 aulas, registre a presença nas aulas sempre pelo sistema (agenda, App Treino ou catraca) e exporte periodicamente as presenças das turmas para acompanhar a contagem fora do sistema [VERIFICAR: se existe exportação de presenças por aluno nas aulas coletivas da Agenda].
Saiba mais
Para saber como visualizar as presenças, reposições, faltas e desmarcações na turma de um aluno, clique aqui.
Para saber como ver a média de frequência dos seus alunos, clique aqui.
Para saber como verificar a frequência e ocupação das turmas, clique aqui.
Para saber mais sobre o BI Gestão de Acessos, clique aqui.