Como fazer a renovação periódica do programa de treino

O que é

No módulo Treino, todo programa de treino tem uma “Data de Início” e uma “Data de Término”. Quando o término chega, o programa vence e o aluno precisa de uma renovação. A renovação periódica é essa rotina: antes ou logo depois do vencimento, o professor renova o programa atual ou cria um novo, e o aluno segue treinando sem interrupção.

Dois pontos que costumam gerar dúvida:

• Validade máxima: o sistema não aceita um programa com validade maior que 90 dias. Se você informar uma data de término além desse prazo, o lançamento é bloqueado. Para períodos longos, renove a cada ciclo [VERIFICAR: se o limite de 90 dias é fixo ou pode ser alterado por configuração];
• Renovar ou criar novo: renovar mantém as mesmas fichas e estende o período. Criar novo monta um programa diferente. Se a configuração “Forçar criação de novo programa na renovação do treino” estiver ativa, o botão de renovar fica indisponível para alunos com programa ativo, obrigando um treino novo.

Permissão necessária

É necessário ter as permissões “14.28 – Programa de treino” e “14.23 – Renovar Treino” habilitadas no perfil de acesso do módulo Treino, além de “2.04 – Clientes” e “13.08 – Ver aba Treino” no módulo ADM. Para as configurações, “Configurações Empresa” no módulo Treino.

Como fazer

Como renovar pelo sistema web

1. Acesse o perfil do aluno e clique na guia “Treino”;

1. Na lista de programas, confira as colunas “Início” e “Término” do programa vigente;

1. Clique em “Renovar programa” para manter as fichas atuais com um novo período;

3.1. Ou clique em “Criar programa” para montar um programa novo, escolhendo um programa predefinido ou “Criar novo”.

1. Informe a nova “Data de Início” e a “Data de Término”, respeitando o limite de 90 dias, e os “Dias por semana”;

1. Clique em “Salvar alterações”.

Como renovar pelo app Treino (professor)

1. Na aba “Alunos”, localize o aluno e abra o perfil;

1. No campo do programa de treino, para alunos com treino vencido, clique em “Renovar” e depois em “Prosseguir”;

2.1. Ou clique em “Criar novo”, selecione o programa e clique em “Adicionar ao aluno”.

Como acompanhar quem precisa renovar

1. No módulo Treino, clique na “Engrenagem”, em “Treino” e na guia “Treino”;

1. Em “Quantidade de dias para identificar um programa de treino como a renovar”, informe com quantos dias de antecedência o programa deve entrar no status “a renovar”. Isso alimenta o indicador “Treinos a Renovar” do BI do Treino e a coluna “Próx. Vencimento” do Relatório Carteira dos Professores;

1. Na guia “Notificações”, marque “Solicitar renovar treino” para o professor ser notificado no perfil quando o aluno precisar renovar;

1. Clique em “Salvar todas as configurações”.

Observação: com a prescrição por IA ativa, o próprio aluno pode solicitar a renovação pelo app, e o professor revisa e aprova.

Saiba mais

Para saber como lançar um programa de treino para o aluno, clique aqui.

Para saber como lançar um programa de treino pelo aplicativo Treino, clique aqui.

Para saber como aumentar a quantidade de dias para identificar um programa como a renovar, clique aqui.

Para saber como funcionam as configurações do Treino na guia Treino, clique aqui.

Para saber como permitir o aluno imprimir ficha vencida no Retira Fichas, clique aqui.