O que é
Os programas pré-definidos são os treinos padrão que a academia cadastra no módulo Treino para lançar rapidamente aos alunos. Se alguns deles sumiram ou foram alterados e você quer descobrir quem fez isso, o próprio cadastro de Programas Predefinidos tem um log, ao lado do ícone de compartilhar, que registra todas as inclusões, alterações e exclusões feitas nessa ferramenta, com usuário, data e hora.
Esse log é específico da tela de programas pré-definidos. O Controle de Log geral do sistema continua disponível para consultar outras operações, como alterações nos programas lançados no perfil dos alunos.
Permissão necessária
É necessário ter as permissões “Cadastros” e “Programas predefinidos” habilitadas no perfil de acesso do módulo Treino. Para o Controle de Log geral, é necessária a permissão “1.01 – Logs”.
Como fazer
Pelo log da tela de Programas Predefinidos
- Na lupa de busca, pesquise por “Programas Predefinidos”;
- Na tela com a lista de programas cadastrados, localize, na parte superior, o ícone de log, ao lado do ícone de compartilhar;
- Clique no ícone. O sistema apresenta os registros de inclusão, alteração e exclusão feitos nos programas pré-definidos;
- Localize a operação de exclusão do programa que sumiu e veja o responsável e a data e hora.
Observação: se a alteração tiver sido feita por um colaborador da Pacto, o registro aparece identificado como “Pacto – método de gestão”, seguido do nome do colaborador.
Pelo Controle de Log geral
- Na lupa de busca, pesquise por “Controle de Logs”;
- Em Campo, selecione “Operação” e, em Valor, informe “Exclusão”; ou selecione “Responsável” e informe o nome do usuário suspeito;
- Informe o período em que os programas desapareceram e clique em “Consultar”;
- Clique sobre cada registro para ver o detalhamento.
Dica: combine dois filtros, por exemplo Operação e Responsável, para reduzir a lista.
Evitando novas exclusões
O programa pré-definido excluído não pode ser recuperado pelo sistema; é preciso cadastrá-lo novamente. Para que isso não se repita, revise o perfil de acesso dos professores e estagiários:
- Na lupa de busca, pesquise por “Perfil de Acesso (Unificado)”, abra o perfil e clique na guia “Treino”;
- Em “Cadastros Auxiliares”, na permissão “Programas predefinidos”, deixe apenas “Consultar” para quem só precisa lançar os programas aos alunos, e reserve as opções de alterar e excluir aos coordenadores;
- Clique em “Salvar alterações”. Os usuários precisam sair e entrar novamente no sistema.
Saiba mais
Para saber como cadastrar um Programa Predefinido, clique aqui.
Para saber como excluir um programa predefinido, clique aqui.
Para saber como habilitar as permissões vinculadas ao Programa de Treino, clique aqui.
Para saber como utilizar o Controle de Log, clique aqui.