O que é
Você olha o BI Treino e aparecem alunos “sem treino” que não fazem musculação, ou alunos que só têm vínculo com um professor de aulas, e quer entender quais alunos entram nos indicadores e se dá para ajustar o BI à realidade da academia.
A regra central é simples: o BI Treino não olha a modalidade do aluno. Ele considera todo aluno ativo que tem vínculo com um colaborador do tipo Professor (Treino Web) e verifica se esse aluno tem uma prescrição de treino vigente. Quem tem vínculo apenas com um colaborador do tipo Professor (tipo usado no ADM, sem Treino Web) não entra no BI.
Permissão necessária
É necessário ter a permissão “Permitir ver BI de outros Professores” habilitada no perfil de acesso do módulo Treino. Sem ela, o BI mostra apenas os dados do próprio usuário. Para alterar as configurações do BI, é necessária a permissão “Configurações Empresa” no módulo Treino.
Como funciona
- Quem entra: alunos com vínculo com um Professor (Treino Web). Alunos Ativos são os com situação Ativo Normal e Ativo A Vencer; alunos em férias ou atestado ficam fora dessa contagem. Alunos Inativos são os vencidos, desistentes, cancelados e trancados com esse vínculo;
- Sem treino: aluno ativo, vinculado a um Professor (Treino Web), que não tem nenhum programa de treino vigente. Entra aqui mesmo que não faça musculação;
- Treinos vencidos: aluno que teve prescrição e o programa passou da data de término. Quem nunca teve prescrição não aparece como vencido, e sim como sem treino;
- Treinos em dia e a vencer: programas vigentes; “a vencer” depende da configuração de dias para identificar um programa como a renovar;
- Quem não entra: aluno sem vínculo com Professor (Treino Web), por exemplo vinculado só a um “Professor” de aulas ou a um consultor. Esse aluno não aparece em nenhum indicador de treino.
Como fazer
Ajustando o BI à sua realidade
Não existe filtro por modalidade no BI. O que você controla é o vínculo e algumas configurações:
- Defina o vínculo pelo tipo de colaborador. Mantenha o vínculo com Professor (Treino Web) apenas para os alunos que recebem prescrição de treino (musculação, por exemplo). Alunos que só fazem aulas podem ficar vinculados a um colaborador do tipo Professor. Para mudar vínculos em lote, pesquise por “Gestão de Carteiras” na lupa, busque pelo colaborador, selecione os alunos, clique em “Organizar” e transfira para o colaborador e a função desejados;
- Configure o período e os inativos. No módulo Treino, clique na engrenagem, em “Treino” e na guia “Gestão”. Ajuste “Período abrangido no BI (em dias)”, “Inativos a X dias” e, se quiser contar só desistentes, marque “Considerar apenas alunos com situação Inativo Desistente”. Clique em “Salvar todas as configurações”;
- Ajuste o prazo de “a vencer”. Na guia “Treino” das mesmas configurações, informe a “Quantidade de dias para identificar um programa de treino como a renovar”.
Atenção: retirar o vínculo com Professor (Treino Web) tira o aluno do BI, mas também o deixa sem responsável no módulo Treino, o que afeta outros relatórios e a carteira dos professores. Prefira organizar os vínculos a removê-los.
Observação: o BI mostra os resultados do período configurado. Clicando em “Alunos sem Treino” ou “Treinos Vencidos”, você vai para a tela de prescrição já filtrada e pode criar ou renovar os programas.
Saiba mais
Para conhecer as configurações do Treino na guia Gestão, clique aqui.
Para conhecer as configurações do Treino na guia Treino, clique aqui.
Para saber como mudar os alunos da carteira de um professor para outro, clique aqui.
Para saber como alterar o vínculo de professor pelo App Treino, clique aqui.
Para conhecer o BI Treino, clique aqui.